解决方案

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会智智能会议管理系统功能架构

系统功能架构
会议云服务后台管理系统

会议云服务后台管理系统

智能会议云服务后台管理系统是基于JavaEE技术的企业级云平台管理系统,以其安全稳定、强大易用、高效专业等优势赢得了用户的广泛好评。该系统为中小企业、大型集团企业、政府单位提供一个安全、高效、强大的智能会议管理解决方案。该系统以当下流行设计元素,给用户以极致的交互体验,并采用HTML静态化、多级缓存、全文检索、云存储等技术,使得系统的响应速度和负载能力大大提升。针XSS防御、CSRF防御、SQL安全防御、RSA传输加密、暴力破解防护等对各类攻击采用多重安全防护措施,有效保障系统及数据安全。

基于会议角色管理

对会议干系人(主办者、承办者、会务人员、会议代表等)采取分角色管理,可对角色动态属性自定义管理,实现按需采集数据,并支持通过4种方式添加会议角色:手动录入信息、Excel表格导入信息、历届会议导入信息以及受理申请导入信息。

基于会议角色管理
会议事务管理子系统

会议事务管理子系统

智能会议事务管理子系统依托全新的设计理念,全新的管理思想为会议事务管理组织创建全新的高效协同办公体系,通过对会务中“人和事”的过程自我循环管理,达到人与事的相互促进,即既可以人找事、也可事找人,从而从这两个基本点来提升会务管理的生命力。对会务管理人员进行划分组别、划分权限,对参会人员按需进行拆分,指派不同任务给不同组别,不同权限的会管管理人,适用于多场景:签到、就餐、分房、接机/车等。

参会人员住宿管理

参会人员住宿管理

会议住宿管理分房名单可灵活配置,便捷导入导出,与参会表格连通,可直接使用可实时搜索、编辑、删除客户名单,并可按需求定义预分配规则,可设置、调整分房顺序,自由增加分配条件,对未完成分配的异常情况进行分类,分别处置。支持现场标间客户临时取消重配、标间改换单间、更换同住人等各类现场临时情况,快速灵活与签到进程同步,客户签到完成即可自动收到房间信息系统后台自动即时获取签到、房间入住情况。并能快捷、实时数据同步与结果统计。

参会人员交通管理

参会人员交通管理

会议交通管理与会务系统实时同步,接送任务统一管理,有效避免信息错漏。机场、火车站等多签到点移动签到,即时自动识别嘉宾身份,签到自动获取嘉宾乘坐车辆、下一目的地、住宿需求等信息,嘉宾接送状态实时在线同步,无论身在何处都能第一时间全面掌握嘉宾、司机、车辆接送情况。并对接送结果实时汇总。

参会人员用餐管理

参会人员用餐管理

会议用餐管理系统支持证卡自动绑定用餐信息、并支持扫描证卡二维码快速匹配就餐权限,生成二维码电子餐券,服务员使用刷卡器或扫描二维码即可核销餐券,有效防止重复就餐,系统可查看实时用餐人数,并生成统计报表。

会议智能签到子系统

系统功能架构
会议云服务后台管理系统

会议议程管理子系统

采用无线平板互联模式,并使用Websocket实时双向通信技术,包括创建议程、添加人员、在线投票评审表决等功能,支持人员批量导入,执行议程可自动计时实时调整,并同时发起多项议项,可实时查看议项统计汇总结果进导出报表打印。

会议证卡制作管理系统

1.

强大设计

设计简单明了、版面要素的布局直观便捷,可配置性强,支持一维条形码、二维码关联打印

2.

丰富模板

系统自带各类党政会议、经销商活动、校企培训、商业会员等卡片模板,导入即用方便快捷

3.

信息联动

排版设计系统与云端信息实时连接,高效编辑信息,并能实现动态打印预览